Oleh sebab itu, arsiparis diharapkan mampu menjalankan peran dan fungsinya secara profesional. Sebagai contoh, surat masuk dan surat keluar yang mana dapat dipastikan bahwa setiap instansi menerima dan. Dalam arsip dinamis berarti informasi dalam arsip tersebut masih digunakan dan dimanfaatkan secara langsung oleh organisasi (creating agency) untuk keperluan dan kepentingan organisasi itu sendiri. bahwa dalam rangka melaksanakan pengelolaan kearsipan baik arsip dinamis maupun arsip statis seperti tersebut pada huruf a, perlu dibentuk Petugas Pelaksana Kearsipan mulai petugas Unit Kearsipan Eselon I maupun Unit Kearsipan Eselon II lingkup Direktorat Jenderal Hortikultura:PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS AKTIF DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA DEPOK Skripsi Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan (S. Berbeda dengan arsip tradisional yang sering kali bersifat statis dan menggunakan bahan berbasis kertas, arsip dinamis memanfaatkan perangkat lunak dan perangkat keras modern untuk memudahkan pengelolaan. Arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan. 108909 e. (2) penggunaan arsip dinamis yang meliputi peminjaman yang menggunakan buku pinjam arsip, dan penemuan kembali arsip menggunakan kartu kendali. d 14-2 SOP Pelayanan Konsultasi Pengenalan Sumber dan Khasanah Arsip. Perbedaan antara Arsip Statis dan Arsip Dinamis adalah Arsip Dinamis ialah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan. Semua arsip memiliki fungsi atau kegunaan yang berbeda, maka perlu dikelola sehingga dapat diketemukan kembali. 4 Surat Izin Penelitian Lampiran. Dengan demikian, secara maksimal arsip statis yang diserahkan pada lembaga kearsipan rata-rata tidak melebihi 10%. Arsip Dinamis secara efisien, efektif, dan sistemati s, meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan A rsip . 11. Arsip Menurut Keasliannya a. . Sebagai contoh, seringkali kita menjumpai istilah records retention schedule. Dan untuk dapat menentukan arsip tersebut sudah termasuk arsip inaktifatau belum, bisa dilihat dari Jadwal Retensi Arsip yang ada di institusi tersebut. Arsip dinamis dibagi lagi kedalam 3 macam, yaitu: Arsip aktif, ialah arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja. Menurut (Barthos, 2016:4) fungsi arsip membedakan:. Buku induk Pegawai. Sumber dan jenis arsip statis, meliputi sumber arsip, jenis arsip statis; 2. Penyerahan arsip statis dilakukan olehPenggunaan dan Pemeliharaan Arsip Dinamis. Arsip Inaktif Menjadi Tanggung jawab Menjadi tanggung jawab LEMBAGA LEMBAGAKEARSIPAN: PENCIPTA PENCIPTA ANRI, KEARSIPAN: ANRI, ARDAPROV, ARDAKAB/KOT,APT ARDAPROV, ARDAKAB/KOT, APT ARSIP ARSIP ff ASAS PENGORGANISASIAN ARSIP 1. daftar arsip statis; dan c. Bidang Kearsipan terdiri dari : a. 1) Arsip statis yang diserahkan (a) Fisik arsip mudah dikenali, baik bentuk dan media maupun kuantitas/jumlah arsip. Arsip. Peraturan Kepala ANRI Nomor 38 Tahun 2011 tentang Petunjuk Pelaksanaan Tata Naskah Dinas Elektronik ANRI;. arsip semiaktif dan arsip inaktif C. info@gmail. Arsip dinamis juga dibagi menjadi arsip dinamis jangka panjang, arsip dinamis temporer,. Arsip Statis. 4. Sarana bantu penemuan kembali arsip statis yang memuat uraian informasi mengenai khazanah arsip statis dan/atau sebagian arsip yang dimiliki dan disimpan oleh lembaga kearsipan. 4 5. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun. 12. Arsip Dinamis. Pelaksanaan pemerintahan dapat tercapai apabila arsip dikelola secara professional sejak tahap paling awal tercipta. Arsip hukum, contoh : akte kelahiran, akte perkawinan, surat. cukup jelas mengandung pengertian bahwa arsip akan menjadi arsip statis atau tidak ditentukan oleh dan menjadi kewenangan lembaga kearsipan. Sedang arsip statis adalah arsip-arsip yang disimpan di Arsip Nasional (ARNAS) yang berasal dari arsip (dinamis) dari berbagai kantor. 4) arsip vital, contohnya: аkta pendirian perusahаan, buku. rangka pemeliharaan Arsip Dinamis dengan memperhatikan kondisi Arsip dan nilai informasi, serta diautentikasi oleh Kepala Perpustakaan Nasional. dibagi menjadi dua yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara. Berikut ini merupakan jenis-jenis arsip dan contoh beserta penjelasannya berdasarkan fisik, masalahnya, pemiliknya, sifat, fungsi, kekuatan hukum, dan tingkat keasliannya. Lembaga Negara adalah lembaga yang menjalankan cabang-cabang kekuasaan negara meliputi eksekutif,Arsip Dinamis: Merupakan arsip yang digunakan secara berkesinambungan dan dalam jangka panjang, seperti arsip administrasi pemerintah dan perusahaan. Pencipta arsip pada lembaga negara,. id. 5. Secara internasional, arsip mampu mendukung persaingan nasional (arsip dinamis) dan menjadi dasar pilar kultural (arsip statis). Sedangkan, arsip terjaga merupakan dokumen. Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Arsip : Pengertian, Fungsi, Tujuan, Peran, Unsur, Karakteristik, Nilai Guna, Macam & Contohnya Lengkap . Klasifikasi Keamanan Arsip Dinamis adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkan terhadap kepentingan dan keamanan negara, masyarakat dan perorangan. Tugas akhir yang berjudul �Pengelolaan Arsip Statis Dengan Sistem Informasi Kearsipan Statis (SIKS) di Arsip Universitas Gadjah Mada� menjelaskan tentang pengelolaan arsip statis menggunakan SIKS sebagai salah satu sarana bantu dalam mengelola arsip statis. Format Sekurang -kurangnya sesuai contoh Volume dan Waktu J umlah nomor dalam daftar sesuai S KP dan dilaporkan. Arsip dinamis merupakan arsip yang digunakan secara langsung didalam kegiatan pencipta arsip dan yang disimpan dalam jangka waktu tertentu. Kurangnya tenaga profesional di bidang kearsipan maupun terbatasnya sarana dan prasarana selalu menjadi alasan buruknya pengelolaan arsip di hampir sebagian besar instansi pemerintah maupun swasta di Indonesia. Pasal 100, ayat (5), arsip yang dialihmediakan tetap disimpan untuk kepentingan6. Berdasarkan UU No. Naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga negara dan badan pemerintahan dalam bentuk dan corak apapun dalam pelaksanaan kegiatan pemerintah. 5 Surat Hasil Penelitian Lampiran. pendeskripsian arsip statis; c. Fungsi Arsip menurut Undang-Undang Nomor 7 tahun 1971 pasal 2 sebagai berikut : Arsip Dinamis. berbangsa, dan bernegara. Penciptaan arsip; b. Kearsipan, dengan memberikan contoh nyata jaringan akses informasi arsip statis secara nasional yang dibangun oleh Arsip Nasional Republik Indonesia sejak tahun 2005 (Jaringan Informasi Kearsipan Nasional). dari unit kerja ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak bernilai guna, dan penyerahan arsip statis ke Arsip Nasional RI (ANRI). 3) аrsip penting, contohnya: surat keputusan, dаftar riwayаt hidup pegawai, laporаn keuangan, buku kas dаn daftar gаji. Yogyakarta: Gadjah. Pengertian Arsip Menurut ISO 15489-1:2016 adalah. Pengguna akan dipandu oleh Arsiparis Arsip Nasional Republik Indonesia yang bertugas. Jawab: Instrumen arsip untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien terdiri dari: di lingkungan pencipta arsip disusun melalui beberapa tahapan. SOP 66 2019 LAYANAN PENELUSURAN ARSIP DENGAN SURAT: 2019: 10:. Hal-hal yang harus diperhatikan untuk memenuhi prosedur tersebut. menata informasi arsip statis; b. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui implementasi akuisisi arsip statis di Arsip UGM. penciptaanarsip. [email protected] ARSIP DINAMIS . A. Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga. - 4 - ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA BAB II. Next. Arsip Statis yaitu arsip yang sudah tidak aktif dipergunakan dalam penyelenggaraan administrasi organisasi. 2. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2022 tentang Klasifikasi Arsip di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia. Pelatihan SDM atau training bimtek sesuai dengan permintaan dan kebutuhan. 000,00 (seratus dua puluh lima juta rupiah) √. Strategi penelusuran arsip statis, meliputi ketentuan umum, sasaran,. Webinar ini merupakan seri kedua dari rangkaian. ×. Arsip Aktif Arsip aktif adalah arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya tinggi atau terus-menerus. Menyelenggarakan kegiatan workshop untuk instansi di seluruh indonesia. Indonesia: Sage Publications. Menimbang : a. Arsip inaktif hanyadigunakan sebagai referensi atau pemberi keterangan semata. Arsip dinamis merupakan rekaman informasi yang digunakan langsung oleh organisasi untuk mendukung transaksi bisnis organisasi. 2) arsip berguna, contohnya: presentаsi pegawai, surat permohonаn cuti dan surat pesаnan barang. Alat. Khusus bagi perguruan tinggi negeri, Pasal 43 ayat (1), dan ayat (3) mengamanatkan bahwamemiliki peran yang dibedakan atas dua jenis, yaitu arsip dinamis (records) dan arsip statis (archives). Arsip yang diciptakan perguruan tinggi dalam bentuk dan corak apapun merupakan memori kolektif perguruan tinggi dan bagian dari memori kolektif bangsa. PEMBIAYAAN Pelaksanaan kegiatan Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan dibebankan pada Anggaran Pendapatan Dan Belanja Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran 2019 melalui Dinas Kearsipan. Badan Usaha Milik Negara: merupakan usaha patungan antara pemerintah dan swasta seperti PLN, Telkom, Pengadaan air bersih, kebanyakan Perbankan, Jasa. ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA - 4 - 15. 1. dibedakan menjadi arsip dinamis dan arsip statis. C. Hal ini sesuai dengan bunyi pasal 27 ayat (1) yang Bentuk lain dari kegiatan Pemanfaatan Arsip Statis antara lain Pameran Konvensional secara berkala dan Pameran Digital dalam bentuk penyajian Arsip Hari Ini. Menurut McKemmish (1998: 4) tata arsip dinamis yang terintegral dapat memfasilitasiArsip dinamis sendiri masih dapat diklasifikasikan sesuai nilai dan artiannya menjadi tiga kategori, yaitu : arsip aktif, arsip semi aktif, dan arsip in-aktif atau semi statis. Selain kedua fungsi tersebut, terdapat juga fungsi dinamis dan statis dari kearsipan yang tercantum berdasarkan Undang-Undang No. 2. Pengelolaan Arsip Dinamis. KEPUTUSAN MENTERI PANRB RI NOMOR . - 8 - ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA n. Pemindahan arsip semiaktif ke arsip aktif. Setiap kegiatan belajar dalam Modul 1 dilengkapi dengan beberapa contoh rekod atau arsip, ringkasan dan latihan soal. Unit pengolah adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah. Manajemen Arsip Dinamis. Pengertian Administrasi Kearsipan. 5) Preservasi. C. Sementara itu, arsip statis merupakan arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk penyelenggaraan sehari hari administrasi negara. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Arsip dinamis Menengah Kejuruan arsip. 11Forum Komunikasi Publik; 26FORUM KONSULTASI. Arsip dinamis ini berada di lembaga-lembaga pemerintah, swasta atau. Arsip menguatkan tindakan dalam konteks khususnya pada fungsi, wewenang, tempat, dan waktu. Peraturan Kepala A rsip Nasional Republik Indonesia. Irawan (2009) berpendapat bahwa arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan lagi di dalam fungsi-fungsi manajemen organisasi pencipta, tetapi dapat dimanfaatkan untuk kepentingan pendidikan dan penelitian. Sebagai contoh, walaupun arsip dinamis keuangan merupakan arsip dinamis yang penting, arsip. Penataan arsip dinamis dengan sarana. pengelolaan arsip dinamis. SOP Layanan Informasi Arsip Statis. 43 Tahun 2009 membawa paradigma baru kearsipan. 4. Arsip inaktif. koderujukan. Arsip dinamis & statis Arsip Kepeg, Keu, KBM, RM Arsip Konvensional/ Tekstual, Arsip Audio-Visual,. Dao, Pengelolaan Arsip Dinamis, 34 Nomor Berkas Nomor Item Arsip. Malang; UB Press. kiranya untuk mengetahui perbedaan fungsi arsip dinamis dan arsip statis yang justru berbeda. Lebih lagi bab. Sedangkan arsip statis adalah arsip yang pada umumnya tidak lagi digunakan dalam operasional organisasi pencipta. Bagian Kedua Pembangunan SKD Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi. Kasus: Arsip terjaga ini seperti teks proklamasi, Bendera merah putih yang digunakan. Menempatkan Boks Arsip Pada Rak Arsip 8. Menurut Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan, Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional. 1:Contoh Login RDS V2 4. dinamis, sarana dan prasarana, norma dan standar kearsipan dinamis serta penyusunan program serta pengkajian dan pengembangan sistem kearsipan statis, sarana dan prasarana, norma, dan standar kearsipan statis. Registrasi Arsip/ Surat Masuk dan. Arsip statis haruslah dikelola dengan baik agar keamanan dan juga kualitasnya tetap terjaga. Arsip Dinamis adalah jenis arsip yang menggunakan media elektronik untuk menyimpan dan. Defenisi tersebut merujuk kepada mengapa arsip dinamis diciptakan dan alasan mengapa arsip dinamis disimpan. 6. 2 Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara. 2. IP) Oleh: JODY OKTOVIANDA TARIGAN NIM: 11140251000053 PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORASesuai amanat Undang-undang Nomor 7 tahun 1971 tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok Kearsipan untuk melaksanakan tugas penyelenggaraan arsip dinamis, dan pengumpulan, penyimpanan, perawatan, penyelamatan, serta penggunaan arsip statis, maka pemerintah membentuk organisasi kearsipan yang terdiri dari:mengurusi arsip dinamis inaktif dan arsip statis saja, namun sudah saatnya mereformasi diri untuk banyak terlibat dalam mendesain sistem tata arsip dinamis aktif sehingga penciptaan, penggunaan, dan preservasi arsip terintegral menjadi kontinyuum informasi. 14. 8-2 SOP Pemindahan Arsip Inaktif. 01. Arsip bernilai hukum, contoh; akte pendirian perusahaan, akte kelahiran, akte perkawinan, surat perjanjian, surat kuasa, keputusan peradilan dan lain sebagainya. Contoh KPG KEPEGAWAIAN → Fungsi/Primer KPG 01 Pengadaan → Kegiatan/Sekunder KPG 01. Contoh: teks proklamasi, Bendera merah putih, dokumen kesejarahaan, rahasia Bank, dsb. Pendahuluan Pengelolaan arsip adalah kegiatan mengolah dan menginventarisasi arsip berdasarkan kaidah-kaidah kearsipan yang berlaku (Daryan, 1998:134). Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Polewali Mandar dan bagaimana proses pengelolaan arsip pada Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Polewali Mandar. Arsip ini ada yang bersifat aktif (sering digunakan), semi aktif (tingkat pengunaannya mulai menurun), inaktif (sudah jarang. Arsip dinamis dibagi lagi menjadi 3 jenis yaitu :. guna, dan penyerahan arsip statis/permanen ke pusat arsip universitas. inventaris arsip statis. Pemindahan arsip dinamis ke arsip statis. Melaksanakan kegiatan penyelamatan arsip statis pelaksanaan PILEG dan PILPRES tahun 2019 dan arsip kependudukan; b. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan penciptaan arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Sebagai contoh, instansi. kegiatan dan arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokkannya. mewujudkan tertib arsip dinamis dan terselamatkannya arsip statis pada pencipta arsip tingkat daerah. 5)ARSIP VITAL. 4. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 679. Pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Arsip Dinamis Arsip Statis. Menerima Arsip dinamis dan statis (Arsip in aktif 10 tahun keatas) 2. Contoh Kartu tanda penduduk (KTP). Pengelolaan arsip dinamis, ada 5 kendala yang dihadapi oleh Administrasi Perkantoran di Biro Umum yaitu anggaran dana, fasilitas penunjang pengelolaan arsip dinamis, sistem pengamanan, kurang pegawai dalam bidang kearsipan, dan kegiatan dalam mengoptimalkan Sumber Daya Manusia (SDM). ketersediaan arsip dinamis dan statis yang autentik dan reliabel sebagai alat bukti sah, akuntabilitas kinerja, dan bahan pertanggungjawaban nasional oleh pemerintah kepada masyarakat. 1. Lembaga kearsipan kabupaten/kota sebagai contoh akan melakukan verifikasi terhadap pe-ngawasan kearsipan internal yang di-. 15-1 s. kearsipan, dan arsip elektronik mulai dikenal pada dekade 1980 – 1990 di belahan benua Eropa. Sebagai contoh, walaupun arsip dinamis keuangan merupakan arsip dinamis yang penting, arsip keuangan yang disimpan harus meluas agar dapat. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun, yaitu surat-surat atau. Arsip Dinamis. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia tentang Alih Media Arsip Statis dengan Metode Konversi. 5. f Arsip adalah Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam. Umum Dan. Oleh: arsip. a. yang mengoleksi dan menguasai arsip dari berbagai sumber. 1. a. P e dk at B lib dihadapkan dengan literatur bahasa I ng r is eb ay t d k menimbulkan masalah bila dipakai secara konsisten struktural, n am uke j d ibr l d il h at s ec.